Два простых сценария для фиксации старых марок в ЕГАИС с помощью программного продукта Айтида
Первый сценарий более общий и подходит для всех вариантов учета алкогольной продукции, т. к. не предполагает наличия связей "старых" марок и справок Б.
1. Остатки маркированной продукции, марки которой требуется перевести в регистр учета марок ЕГАИС переводится с розничного регистра в оптовый. Это можно сделать документом Внутреннее перемещение, как описано в пунктах 1-5 раздела Перемещение продукции в другое подразделение через ЕГАИС.
2. После успешного перемещения необходимо запросить остатки оптового регистра и сформировать документ Инвентаризация ЕГАИС из полученных данных.
3. В сформированный документ прочитать все «старые» марки, необходимые к фиксации.
4. В кнопке Акт постановки на баланс документа Инвентаризация ЕГАИС выбрать пункт «Сформировать акт фиксации старых марок».
5. В полученном документе заполнить Информацию для ЕГАИС и провести документ.
6. Отправить документ в ЕГАИС.
После успешного проведения акта в ЕГАИС марки будут зафиксированы в регистре марок ЕГАИС.
Второй сценарий подойдет тем, кто вел учет марок и в приходах производил чтение всех марок при проверке документа.
1. Создать документ Внутреннее перемещение и прочитать в него все "старые" марки. Так как в системе есть связи марок и справок список справок будет заполнен автоматически.
2. Переместить все полученные справки из розничного регистра в оптовый.
3. После успешного возврата продукции достаточно создать новый документ Акт постановки на баланс в варианте Акт фиксации марок. В новый документ снова прочитать все "старые" марки. Так как в системе есть связи марок и справок, справки будут подобраны автоматически.
4. Отправить документ в ЕГАИС.
Если конфигурация Айтиды позволяет работать с ТСД, то можно прочитать все "старые" марки в ТСД или в текстовый файл. Оба типа документов (внутренне перемещение и Акт постановки на баланс) позволяют читать марки из ТСД. В случае текстового файла можно воспользоваться профилем Эмулятор ТСД.
С подробной информацией о работе с системой ЕГАИС в программных продуктах Айтида можно ознакомиться в документации по ссылке
https://itida.ru/download/docs/itida_egais202010.pdf